Проверка контрагента: как за час узнать о компании то, что она сама не расскажет

Опубликовано 28 сентября 2026

Компания на той стороне сделки показывает вам сайт, презентацию и счёт. Всё остальное про неё лежит в открытых государственных реестрах, и смотреть их можно бесплатно и без регистрации. Ниже маршрут на один вечер: в каком порядке идти, что именно читать в каждом источнике и какие сочетания признаков означают, что от сделки лучше отойти.

Кратко

Проверка контрагента и проверка организации это один и тот же запрос разными словами. Разбор ниже одинаково работает и для общества с ограниченной ответственностью, и для индивидуального предпринимателя: отличается только часть источников, и об этом сказано отдельно.

Что вы на самом деле проверяете

Обычно проверку представляют как список сайтов, куда надо забить ИНН. Список без порядка не работает: вы соберёте десяток вкладок и не поймёте, что с ними делать. Порядок задают три слоя, и каждый следующий имеет смысл только после предыдущего.

Первый слой отвечает на вопрос, существует ли ваш контрагент как юридическое лицо. Второй показывает, живёт ли он хозяйственной жизнью или это пустая оболочка. Третий говорит, дойдут ли до вас деньги, которые вам должны: у компании с четырьмя исполнительными производствами очередь кредиторов уже выстроена, и вы в ней последний.

Слой первый: кто это и кто подписывает

Начинается всё с выписки из Единого государственного реестра юридических лиц на сайте налоговой: egrul.nalog.ru. Для предпринимателя это тот же сервис, реестр называется ЕГРИП. Нужен ИНН или ОГРН, выписка приходит файлом за несколько секунд и ничего не стоит.

Что читать в выписке

Дата регистрации. Компания, созданная месяц назад, не хуже и не лучше старой, но обещание «на рынке с 2012 года» рядом со свежей датой в реестре означает, что перед вами новое юридическое лицо, а не та история, которую вам рассказывают. Сравните дату с тем, что написано на сайте.

Директор и учредители. Договор подписывает директор, указанный в реестре, либо человек с доверенностью. Если в переговорах участвует «управляющий партнёр», которого в реестре нет, спросите документ, дающий ему право подписи. Это не придирка: договор, подписанный неуполномоченным лицом, придётся оспаривать.

Адрес и отметка о недостоверности. Красная отметка «сведения недостоверны» рядом с адресом или директором значит, что налоговая проверяла данные и не подтвердила их. Такая запись сама по себе не запрещает работать, но объяснение стоит спросить до денег, а не после.

Виды деятельности. Коды ОКВЭД показывают, чем компания заявила себя. Строительный подряд у компании с единственным кодом «розничная торговля» означает как минимум, что договор для неё непривычен.

Уставный капитал. У большинства это 10 000 рублей, минимум по закону. Цифра говорит только об одном: именно этой суммой общество отвечает сверх своего имущества, и рассчитывать на неё при взыскании не стоит.

Слой второй: живая компания или оболочка

Здесь работают два сервиса налоговой, и они дополняют друг друга.

Прозрачный бизнес, pb.nalog.ru. Собирает то, чего нет в выписке: среднесписочную численность работников, суммы уплаченных налогов, доходы и расходы по данным отчётности, применяемые спецрежимы, сведения о налоговых долгах, участие директора в других компаниях. Сюда же переехала проверка адресов массовой регистрации и массовых руководителей: прежний отдельный сервис теперь ведёт на эту страницу.

Бухгалтерская отчётность, bo.nalog.gov.ru. Государственный ресурс с балансами всех, кто обязан их сдавать. Выручка, прибыль, активы, кредиторская задолженность по годам. Отчётность приходит с задержкой: данные за прошлый год появляются к середине текущего, поэтому свежую динамику она не покажет, а тренд за три года покажет.

Численность работников полезнее, чем кажется. Подрядчик, который берётся за монтаж на трёх объектах, имея в штате одного человека, будет работать чужими руками. Это законно и обычно, но означает, что сроки зависят от третьих лиц, которых вы не выбирали и не проверяли.

Слой третий: что с компании уже взыскивают

Четыре источника, каждый закрывает свою часть.

Картотека арбитражных дел, kad.arbitr.ru. Все споры компании как ответчика и как истца, с суммами и стадиями. Смотреть надо не количество дел, а роль и суммы: десять исков к крупному поставщику это будни, два иска к маленькой фирме на сумму годовой выручки это очередь за её имуществом.

Исполнительные производства, fssp.gov.ru/iss/ip. Здесь видно то, что уже перешло из суда к приставам. Открытые производства означают, что взыскание идёт прямо сейчас, а деньги на счетах компании могут списываться раньше, чем дойдут до вас.

Банкротства, bankrot.fedresurs.ru. Заявления о банкротстве, введённые процедуры, сообщения арбитражных управляющих. Важна не только сама компания, но и её учредители: заявление о банкротстве владельца обычно предшествует проблемам у его фирм.

Залоги движимого имущества, reestr-zalogov.ru. Нужен, когда вы покупаете оборудование, транспорт или бизнес целиком: заложенная вещь остаётся в залоге и после продажи, а расплачиваться за это будете вы.

Признаки, которые видно быстрее всего

Если времени совсем мало, эти четыре проверки занимают минут десять и отсекают большую часть неприятностей.

• Налоговые долги и несданная отчётность: service.nalog.ru/zd.do. Показывает долг свыше 1000 рублей и факт непредставления отчётности больше года.
• Дисквалификация руководителя: service.nalog.ru/disqualified.do. Человеку запрещено занимать руководящие должности по решению суда.
• Массовый адрес: проверяется в «Прозрачном бизнесе». Двадцать компаний по одному адресу не преступление, но это адрес-почтовый ящик, и найти там кого-то в случае спора будет некому.
• Реестр малого и среднего бизнеса: rmsp.nalog.ru. Показывает, с какого года компания в реестре и к какой категории относится. Заодно косвенно подтверждает, что отчётность сдаётся.

Маршрут на один час

Порядок важнее полноты: каждый следующий шаг имеет смысл, только если предыдущий не дал повода остановиться.

Если проверяете предпринимателя, а не компанию, из маршрута выпадает бухгалтерская отчётность: ИП её не сдаёт. Всё остальное работает так же, а дополнительно смотрят банкротство физического лица в том же ЕФРСБ.

Чего этой проверкой не видно

Открытые реестры показывают юридическую и финансовую историю, но молчат о трёх вещах, а именно они чаще всего и решают дело.

Как компания ведёт себя в работе. Сорванные сроки без суда, качество, манера отвечать на письма. Об этом знают только те, кто с ней работал.

Что происходит прямо сейчас. Отчётность запаздывает на полгода и больше, данные о численности обновляются раз в год. Компания могла потерять ключевого заказчика месяц назад, и в реестрах этого ещё нет.

Реальные владельцы. В реестре указан учредитель, а не тот, кто принимает решения. Это законно и обычно, но означает, что структура собственности может быть сложнее, чем видно в выписке.

Особые случаи

Покупка франшизы. Здесь порядок другой: первым проверяется не компания, а товарный знак, потому что покупается право на бренд. Отдельный разбор - как проверить франчайзера до покупки.

Крупная сделка или долгий договор. К маршруту добавляется устав и решение об одобрении крупной сделки: у обществ с ограниченной ответственностью такие сделки требуют согласия участников, и без него договор оспаривается.

Контрагент предлагает работать без договора. Это не про проверку, а про то, что взыскивать потом будет нечего. Что делать, если права уже нарушены, разобрано в статье о защите прав предпринимателя.

Платные сервисы: что они добавляют

Контур.Фокус, СБИС и подобные сервисы собирают те же государственные источники в один отчёт и показывают связи между компаниями. Они экономят время, если проверок много: вместо девяти вкладок одна страница.

Чего они не делают: не добавляют данных, которых нет в первоисточниках, и не принимают решение за вас. Их оценка «низкий риск» это результат работы алгоритма по формальным признакам, а не вывод о том, стоит ли работать с этой компанией. Если проверка разовая, бесплатных реестров достаточно.

Выводы

Проверка контрагента это не поиск компромата, а способ понять, с кем вы имеете дело и чем эта сторона отвечает по обязательствам. Тридцать минут в открытых реестрах дают картину, которую иначе пришлось бы собирать месяцами и за свой счёт.

Работает это в одну сторону: реестры показывают проблемы, но чистая проверка не гарантирует хорошую сделку. Она лишь означает, что у контрагента на сегодня нет видимых долгов и споров, а дальше действуют договор и здравый смысл.

Частые вопросы про проверку контрагента

Источники

• Единый государственный реестр юридических лиц и предпринимателей: egrul.nalog.ru
• Прозрачный бизнес, ФНС: pb.nalog.ru
• Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности: bo.nalog.gov.ru
• Картотека арбитражных дел: kad.arbitr.ru
• Банк данных исполнительных производств ФССП: fssp.gov.ru/iss/ip
• Единый федеральный реестр сведений о банкротстве: bankrot.fedresurs.ru
• Сведения о налоговой задолженности: service.nalog.ru/zd.do
• Реестр дисквалифицированных лиц: service.nalog.ru/disqualified.do
• Реестр уведомлений о залоге движимого имущества: reestr-zalogov.ru
• Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства: rmsp.nalog.ru

Доступность источников проверена 24.09.2026.