Как открыть магазин: семь шагов до первого чека, в зале и в интернете

Опубликовано 26 октября 2026

Помещение на первом этаже нового дома освободилось, хозяин готов сдать, а у вас давно лежит мысль про свой магазин. Самое частое начало звучит так: снять, завезти товар, открыться, а бумаги потом. Как открыть магазин без штрафа в первый же месяц и без налога, который вашему товару не подходит, зависит от порядка шагов. Ниже семь шагов от выбора товара до первого чека: что делается до аренды, что до первой продажи и что меняется, если магазин работает в интернете.

Кратко

Магазин начинается не с помещения, а с товара: от него зависит, хватит ли ИП, подойдёт ли патент, нужна ли маркировка и отдельное разрешение. Перед первой продажей обязательны уведомление о начале торговли и касса. Интернет-магазин добавляет свои обязанности: информацию о товаре до покупки, возврат и уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных.

Шаг 1. Товар решает почти всё

Прежде чем смотреть помещения, ответьте себе на один вопрос: что именно будет лежать на полках. От ответа зависят четыре вещи, и каждая из них дороже исправлять после открытия.

• Форма бизнеса. Крепкий алкоголь в розницу продают только организации, предприниматель вправе торговать пивом, сидром, пуаре и медовухой (статья 16 закона 171-ФЗ). Хотите винный отдел - нужен ООО.
• Маркировка. Обувь, одежда, постельное бельё, духи, шины, молочная продукция, пиво, упакованная вода и ещё ряд групп продаются только с кодом маркировки. Перечень утверждает правительство (распоряжение № 792-р), правила системы - постановление № 515.
• Налоговый режим. Патент для розницы не годится, если вы продаёте маркированную обувь, одежду, меховые изделия или маркированные лекарства: Налоговый кодекс прямо исключает их из розничной торговли для патента (статья 346.43, пункт 3).
• Разрешения. Закон запрещает требовать разрешения для начала деятельности, кроме случаев, которые прямо названы в федеральных законах (статья 8 закона 294-ФЗ). Алкоголь - один из таких случаев: на него нужна лицензия.

Если вы ещё выбираете, чем торговать, начните с разбора спроса в своём городе: в статье что открыть в маленьком городе разобрано, как прикинуть, хватит ли покупателей на конкретный товар.

Шаг 2. ИП или ООО

Для магазина у дома, магазина одежды или лавки с фермерскими продуктами обычно хватает индивидуального предпринимателя. Регистрация ИП стоит 800 рублей пошлины на бумаге и ничего не стоит при электронной подаче (статьи 333.33 и 333.35 НК). Как подать документы, разобрано по шагам в статье как открыть ИП, а чем рискует предприниматель своим имуществом, в статье что такое ИП.

ООО нужно в двух случаях: вы открываете магазин с партнёром и делите доли, или в ассортименте крепкий алкоголь. Пошлина для ООО на бумаге 4 000 рублей, электронно ноль, плюс уставный капитал от 10 000 рублей деньгами. Подробно о долях, ответственности и регистрации - в статье ООО это защита или лишние хлопоты.

Самозанятость для магазина не подходит. Закон о налоге на профессиональный доход не разрешает перепродавать товары, торговать маркированными и подакцизными товарами и нанимать работников по трудовому договору (статья 4 закона 422-ФЗ).

Шаг 3. Налог: упрощёнка или патент

У розничного магазина обычно два варианта: упрощённая система или патент. Выбрать нужно сразу. На это у нового предпринимателя 30 календарных дней с даты, когда налоговая поставила его на учёт: уведомление подаётся в этот срок (пункт 2 статьи 346.13 НК), иначе он окажется на общей системе с НДС.

Патент для магазина возможен, если выполнены три условия (статья 346.43 НК):

1. Магазин - объект стационарной торговой сети с торговым залом, то есть обособленное оснащённое помещение для покупателей (подпункт 45 пункта 2). Для киосков, павильонов без зала и рынков есть отдельный подпункт 46.
2. Площадь торгового зала не больше 150 квадратных метров.
3. Товар не из списка исключений: маркированные обувь, одежда, мех и лекарства для патента розницей не считаются.

И одно ограничение, о котором забывают чаще остальных. Продажа по образцам и каталогам вне магазина, посылками, через телефон и интернет для патента тоже не считается розничной торговлей. Если у вас есть зал на патенте и вы параллельно продаёте через свой сайт с доставкой, интернет-продажи облагаются по другому режиму.

Сколько стоит патент в вашем регионе и как его посчитать, разобрано в статье стоимость патента для ИП на 2026 год, сравнение всех режимов - в статье налоги для ИП. Взносы за себя предприниматель платит при любом режиме: за 2026 год это 57 390 рублей (статья 430 НК).

Шаг 4. Помещение и смета

Теперь можно смотреть помещения, и смотреть их с калькулятором. Смета запуска магазина складывается из пяти частей:

• Аренда и обеспечительный платёж. Собственники нередко просят платёж вперёд, его сумма в договоре. Договор аренды читайте до подписания: срок, индексация, кто платит за ремонт и сколько дней на выезд.
• Ремонт и вывеска. Правила размещения вывесок у каждого города свои, их стоит прочитать до заказа вывески.
• Торговое оборудование. Стеллажи, холодильники, кассовая зона.
• Касса и железо вокруг неё. Мы посчитали по открытым каталогам двух магазинов оборудования 22 октября 2026 года: касса со сканером кодов маркировки, торговые весы, транспортный модуль ЕГАИС для пива и две камеры обходятся от 35 041 рубля по самым дешёвым позициям и в 63 943 рубля по медианным ценам.
• Первый товарный запас и запас денег. Первые месяцы магазин почти всегда работает в минус, пока о нём узнают. Запас на аренду, зарплату и взносы нужен на несколько месяцев вперёд.

Шаг 5. Уведомление до первой продажи

Розничная торговля входит в перечень видов деятельности, о начале которых надо уведомить государство (статья 8 закона 294-ФЗ, часть 2, пункт 4). Это не разрешение, а сообщение: вы подаёте его сами и ждать ответа не нужно. Исключение - торговля товарами с ограниченным оборотом, для них действуют свои правила.

Уведомление о рознице принимает Роспотребнадзор (постановление правительства № 584). Подаётся оно через Госуслуги электронным документом с квалифицированной подписью (часть 5 той же статьи).

Шаг 6. Касса и маркировка

Касса из реестра ФНС обязательна для всех организаций и предпринимателей при расчётах, кроме прямо названных в законе случаев (статья 1.2 закона 54-ФЗ). Покупатель получает бумажный чек или электронный на телефон или почту, если оставил их до оплаты. Магазин в эти исключения обычно не попадает.

Если в ассортименте есть маркированные товары, касса должна уметь читать коды маркировки, а сам магазин:

• регистрируется в системе маркировки;
• принимает товар от поставщика по электронным документам, иначе коды не перейдут на ваш магазин;
• выводит код из оборота при продаже, это делает касса.

Поэтому сканер нужен двумерный, который читает квадратные коды, а не только полоски штрихкода. По нашему замеру такой сканер на проводе стоит от 1 970 рублей, медиана 6 030.

Шаг 7. Расчёт до закупки

Последний шаг стоит делать раньше всех, но обычно его откладывают. До того как подписать аренду и оплатить первый товар, посчитайте, сколько покупок в месяц нужно, чтобы магазин перестал терять деньги. Как это сделать на одной странице, показано в статье точка безубыточности: постоянные расходы делите на то, что остаётся с одного среднего чека после закупки товара.

Чего в этом расчёте не будет, так это гарантии. Любая цифра выручки в смете - ваша гипотеза, и проверить её можно только продажами. Поэтому расчёт полезен не как обещание, а как граница: если для выхода в ноль нужно больше покупателей, чем проходит мимо двери, менять надо помещение или товар, а не надеяться.

Как открыть интернет магазин: что меняется

Продажа через сайт по описанию и фотографиям называется дистанционным способом продажи (статья 26.1 закона о защите прав потребителей). Порядок регистрации тот же, а обязанностей прибавляется.

Информация до покупки. Продавец должен сообщить основные свойства товара, свой адрес и полное наименование, место изготовления, цену и условия, доставку, сроки службы, годности и гарантии, порядок оплаты и срок, в течение которого действует предложение (пункт 2 статьи 26.1). Подробные правила продажи, в том числе через интернет, собраны в постановлении правительства № 2463.

Возврат. Покупатель вправе отказаться от товара в любой момент до получения, а после - в течение семи дней. Если при доставке ему не дали письменно порядок и сроки возврата, срок растягивается до трёх месяцев. Деньги продавец возвращает не позднее десяти дней с требования, за вычетом своих расходов на обратную доставку (пункт 4 статьи 26.1). Не вернуть можно товар надлежащего качества, сделанный под конкретного человека.

Персональные данные. Интернет-магазин собирает имена, телефоны и адреса покупателей, значит, становится оператором персональных данных. До начала обработки он уведомляет Роскомнадзор (статья 22 закона 152-ФЗ). Исключения, которые раньше освобождали от уведомления большинство малых продавцов, отменены с 1 сентября 2022 года.

Касса и налог. Касса нужна и при оплате на сайте. Патент для продаж через интернет не подходит, поэтому интернет-магазин обычно работает на упрощёнке.

Как открыть онлайн магазин: свой сайт или маркетплейс

Если вы думаете, как открыть онлайн магазин с минимальным входом, первым обычно приходит маркетплейс: витрина, оплата и доставка уже есть. Цена этого удобства - комиссия площадки, логистика и правила, которые площадка может поменять. Свой сайт даёт контроль над ценой и покупателем, но трафик на него вы приводите сами, и за него тоже платите.

Вопрос не «что лучше», а «что останется с одной продажи». Посчитайте это до закупки, по каждой статье расхода отдельно: закупка, комиссия, доставка, возвраты, реклама, налог. Как разложить цену одной единицы товара на эти части, показано в статье юнит-экономика простыми словами.

Если не с нуля: магазин по франшизе

Часть читателей, которые ищут, как открыть магазин, в итоге выбирают вход в сеть: поставки, вывеска и касса там уже настроены. Платой за это становятся паушальный взнос, роялти и требования сети к помещению. Сколько сети пишут на своих страницах о стоимости входа и кто франшизу не продаёт вовсе, разобрано в статье сколько стоит франшиза магазина. Обязанности по уведомлению, кассе и маркировке у франчайзи те же, что у самостоятельного магазина: их не берёт на себя сеть.

Что запомнить

• Сначала товар, потом помещение: товар решает форму, налог, маркировку и разрешения.
• Для большинства магазинов хватает ИП; ООО нужно для партнёров и крепкого алкоголя.
• Упрощёнку выбирают в первые 30 дней, патент возможен для зала до 150 квадратных метров и не для всего ассортимента.
• Уведомление в Роспотребнадзор и касса - до первой продажи.
• Интернет-магазин добавляет информацию о товаре, возврат и уведомление Роскомнадзора.

Законы сверены по состоянию на 22.10.2026, ссылки на каждую норму собраны в конце. Разбор показывает, что написано в законе, и не является консультацией юриста или налогового консультанта: как норма ляжет на ваш магазин, зависит от товара, региона и договоров. Цены оборудования - наш замер по открытым каталогам на 22.10.2026, у конкретного продавца они могут отличаться.

Вопросы о том, как открыть магазин

С чего начать, если хочу открыть магазин с нуля? С товара и спроса на него. Потом форма (ИП или ООО), налоговый режим, помещение и смета, уведомление и касса.

Нужна ли лицензия на магазин? На обычную розницу нет, достаточно уведомления о начале торговли. Лицензия нужна для товаров с ограниченным оборотом, например крепкого алкоголя, и её получает только организация.

Можно ли открыть магазин одежды на патенте? Только если в нём нет маркированной одежды и обуви: их продажа для патента не считается розничной торговлей (статья 346.43 НК). Большая часть одежды и обуви сейчас маркируется, поэтому такой магазин обычно работает на упрощёнке.

Можно ли продавать через интернет на патенте? Нет. Продажа через компьютерные сети, по каталогам и посылками для патента не розница. Если у вас зал на патенте и сайт с доставкой, сайт работает на другом режиме.

Нужно ли интернет-магазину уведомлять Роскомнадзор? Да, если он собирает данные покупателей с помощью компьютеров, а это почти любой сайт с формой заказа. Узкие исключения перечислены в статье 22 закона 152-ФЗ.

Источники

• Налоговый кодекс, часть 2 (редакция от 04.08.2026): 333.33, 333.35, 346.13, 346.43, 430
• Закон о защите прав юрлиц и предпринимателей при контроле (294-ФЗ), ред. от 20.02.2026, статья 8
• КоАП РФ, ред. от 04.08.2026, статья 19.7.5-1
• Закон о применении ККТ (54-ФЗ), статья 1.2
• Закон об обороте алкоголя (171-ФЗ), ред. от 04.07.2026, статья 16
• Закон о налоге на профессиональный доход (422-ФЗ), ред. от 04.08.2026, статья 4
• Маркировка: 381-ФЗ, статья 2, пункт 12; распоряжение правительства № 792-р от 28.04.2018 и постановление № 515 от 26.04.2019, подборка на consultant.ru
• Закон о защите прав потребителей, ред. от 28.12.2025, статья 26.1; постановление Конституционного суда № 7-П от 17.02.2026, разбор Контура
• Правила продажи товаров, постановление правительства № 2463 от 31.12.2020
• Закон о персональных данных (152-ФЗ), ред. от 26.07.2026, статья 22
• Цены кассового оборудования: собственный замер ФРАНТЛАС 22.10.2026 по открытым листингам двух магазинов оборудования, без входа и корзины.

Редакции сверены на consultant.ru 22.10.2026.